Datenschutzerklärung (Privacy Policy)

Frigel Firenze S.p.A. mit Sitz in Via Pisana 316, 50018 Scandicci (FI), Italien (nachfolgend „Frigel“ oder „Verantwortlicher“), verpflichtet sich kontinuierlich zum Schutz der Online-Privatsphäre der Nutzer ihrer Website (die „Website“). Dieses Dokument beschreibt, wie personenbezogene Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“) erhoben, verwendet und geschützt werden. Nach den Grundsätzen der Verordnung erfolgen die von Frigel durchgeführten Verarbeitungsvorgänge nach Rechtmäßigkeit, Treu und Glauben, Transparenz, Zweckbindung, Speicherbegrenzung, Datenminimierung, Richtigkeit, Integrität und Vertraulichkeit.

1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die über die Website durchgeführten Datenverarbeitungen ist Frigel Firenze S.p.A., wie oben definiert. Für Auskünfte zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Frigel, einschließlich der Anforderung der Liste der Auftragsverarbeiter, wenden Sie sich bitte per E-Mail an: [email protected].

2. Verarbeitete personenbezogene Daten
Wir informieren Sie darüber, dass Frigel bei der Nutzung der Website personenbezogene Daten verarbeitet, die aus Kennungen wie Namen, Identifikationsnummern, Online-Kennungen oder Merkmalen Ihrer Identität bestehen können, die Sie identifiziert oder identifizierbar machen (nachfolgend „personenbezogene Daten“). Folgende Daten werden über die Website verarbeitet:

• 2.a Browsing-Daten (Nutzungsdaten)
  Die für den Betrieb der Website verwendeten IT-Systeme und Softwareverfahren erfassen während ihres normalen Betriebs bestimmte personenbezogene Daten, deren Übertragung mit der Nutzung von Internet-Kommunikationsprotokollen verbunden ist. Diese Informationen werden nicht gesammelt, um identifizierten Personen zugeordnet zu werden, können jedoch aufgrund ihrer Natur durch Verarbeitung und Verknüpfung mit Daten Dritter eine Identifizierung ermöglichen. Dazu gehören IP-Adressen, Domain-Namen, URI-Adressen der angeforderten Ressourcen, Uhrzeit der Anfrage, Übertragungsmethode, Dateigröße der Antwort, numerischer Statuscode des Servers sowie Parameter des Betriebssystems. Diese Daten werden ausschließlich zur Einholung anonymer statistischer Informationen über die Websitenutzung und zur Gewährleistung des ordnungsgemäßen Betriebs verwendet.
• 2.b Besondere Kategorien personenbezogener Daten
  Bei der Nutzung des Bereichs „Arbeiten Sie bei uns“ der Website kann es zur Übermittlung von Daten kommen, die unter die besonderen Kategorien gemäß Art. 9 DSGVO fallen (z. B. Daten zur rassistischen/ethnischen Herkunft, politischen Meinungen, religiösen/weltanschaulichen Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische/biometrische Daten, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben). Wir bitten Sie, solche Daten nicht zu übermitteln, es sei denn, dies ist zwingend erforderlich.
• 2.c Vom Betroffenen freiwillig bereitgestellte Daten
  Die Website bietet Nutzern die Möglichkeit, freiwillig personenbezogene Informationen bereitzustellen, beispielsweise durch Ausfüllen von Kontaktformularen für Informations- oder Supportanfragen, Bewerbungen durch Zusendung von Lebensläufen im Bereich „Arbeiten Sie bei uns“ sowie durch Anmeldung zum Newsletter. Wenn Sie personenbezogene Daten Dritter eingeben oder verarbeiten, handeln Sie als eigenständiger Verantwortlicher und übernehmen alle gesetzlichen Pflichten und Haftungen.
• 2.d Cookies
  Cookies sind kleine Textdateien, die von besuchten Websites an das Endgerät gesendet, dort gespeichert und beim nächsten Besuch zurückübertragen werden. Die Website verwendet technisch notwendige Cookies, funktionale Cookies sowie analytische/statistische Cookies von Drittanbietern (einschließlich Google Analytics für aggregierte Besuchsanalysen und ActiveCampaign Tracking-Cookies/-Skripte zur Erfolgsmessung von E-Mail-Kampagnen und Website-Interaktionen). Ausführliche Informationen und Verwaltungsmöglichkeiten finden Sie in der vollständigen Cookie-Richtlinie im Footer der Website.

3. Zwecke der Verarbeitung
Frigel beabsichtigt, Ihre über die Website erhobenen personenbezogenen Daten für folgende Zwecke zu verwenden:

• a. Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Dienste (z. B. Beantwortung von Support- oder Informationsanfragen, Anmeldung zu Schulungen) und Ermöglichung der Websitenutzung;
• b. Analyse von Lebensläufen und Kontaktaufnahme mit Bewerbern im Bereich „Arbeiten Sie bei uns“;
• c. Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer und steuerlicher Pflichten;
• d. Zusendung von kommerziellen Mitteilungen, Werbeaktionen und Newslettern zu Produkten und Dienstleistungen von Frigel über E-Mail und Marketing-Automation (z. B. ActiveCampaign);
• e. Statistische Analyse der Website- und E-Mail-Performance (z. B. Erfassung von Öffnungen und Klicks mittels Web-Beacons/Pixeln) zur Erfolgsmessung und Inhaltsoptimierung.

4. Rechtsgrundlagen sowie verbindlicher oder freiwilliger Charakter der Verarbeitung
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind:

• Zweck 3.a (Dienstleistungen): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen). Die Bereitstellung ist freiwillig, aber zur Leistungserbringung erforderlich.
• Zweck 3.b (Bewerberauswahl): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person gemäß Art. 111-bis des italienischen Datenschutzkodex). Die Bereitstellung ist freiwillig; ohne Daten kann die Bewerbung nicht bewertet werden.
• Zweck 3.c (Gesetzliche Pflichten): Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).
• Zweck 3.d (Marketing & Newsletter): ausdrückliche, freiwillige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über die Checkbox im Anmeldeformular.
• Zweck 3.e (Statistische Analysen): ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, verwaltet über das Cookie-Banner.
  Einwilligungen (3.d und 3.e) sind vollkommen freiwillig und jederzeit widerrufbar (z. B. über den Abmeldelink in E-Mails oder über die Cookie-Einstellungen).

5. Empfänger personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten können für die in Abschnitt 3 genannten Zwecke weitergegeben werden an:

• Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO, wie Unternehmensberater, Hosting-Anbieter, technische IT-Wartungsdienste, Anbieter von E-Mail-Marketing-Plattformen (z. B. ActiveCampaign, LLC) und Webanalyse-Dienste (z. B. Google Ireland Limited / Google LLC), die vertraglich als Auftragsverarbeiter verpflichtet sind;
• Behörden und öffentliche Stellen, an die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder behördlicher Anordnungen übermittelt werden müssen;
• Von Frigel zur Datenverarbeitung autorisierte Personen, die sich zur Vertraulichkeit verpflichtet haben.

6. Produktsicherheit und Meldung von Schwachstellen
Dieser Abschnitt gilt für personenbezogene Daten, die verarbeitet werden, wenn Sie Frigel per E-Mail an [email protected] eine vermutete Schwachstelle oder ein anderes Produktsicherheitsproblem melden, sowie während der anschließenden Untersuchung, Behebung und Nachverfolgung. Für diese Verarbeitung ist der Verantwortliche Frigel Firenze S.p.A. mit Sitz in Via Pisana 316, Scandicci (FI), Italien.

• 6.1 Personenbezogene Daten und Zwecke
  Frigel kann Ihre E-Mail-Adresse sowie den Namen, Kontaktdaten und Zugehörigkeit, den Inhalt der Meldung und der Anhänge, Korrespondenz sowie technische Informationen verarbeiten (wie IP-Adressen, Geräte-IDs und Protokolleinträge). Diese Daten werden verarbeitet, um Meldungen zu prüfen, Probleme zu beheben, mit Meldern zu kommunizieren, Abhilfe zu koordinieren und gesetzliche Melde- und Kooperationspflichten zu erfüllen. Über diesen Kanal erhobene Daten werden nicht für Marketingzwecke genutzt. Bitte geben Sie nur erforderliche Informationen an und schwärzen Sie unbeteiligte personenbezogene Daten sowie Passwörter.
• 6.2 Rechtsgrundlagen und freiwillige Angaben
  Die Verarbeitung zur Prüfung und Verwaltung von Meldungen basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Produktsicherheit und Schadensvermeidung). Soweit eine gesetzliche Pflicht besteht (einschließlich Meldepflichten nach Verordnung (EU) 2024/2847 - Cyber Resilience Act), ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Rechtsgrundlage. Die Angabe von Name und Kontaktdaten ist freiwillig; eine anonyme E-Mail-Adresse kann genutzt werden, schränkt jedoch Rückfragen und Updates ein.
• 6.3 Zugriff und Empfänger
  Auf personenbezogene Daten können autorisierte Personen und IT-Dienstleister unter Wahrung der Vertraulichkeit zugreifen. Soweit erforderlich, können Informationen an betroffene Komponentenlieferanten, CSIRTs, ENISA und Behörden weitergegeben werden. Die Weitergabe erfolgt zweckgebunden und nach Möglichkeit ohne Offenlegung der Melder-Identität. Übermittlungen außerhalb des EWR unterliegen den Garantien gemäß Abschnitt 7.
• 6.4 Aufbewahrung
  Daten werden für die Dauer der Bearbeitung und Nachverfolgung der Meldung aufbewahrt. Eine weitergehende Speicherung erfolgt nur zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Rechtsverteidigung. Die Speicherung technischer Schwachstellendaten erfordert nicht die Aufbewahrung personenbezogener Melderdaten für denselben Zeitraum. Daten werden nach Zweckfortfall gelöscht oder anonymisiert.
• 6.5 Ihre Rechte
  Sie können die in Abschnitt „Rechte der betroffenen Personen“ beschriebenen Rechte ausüben, insbesondere Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen einlegen. Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. Für die hier beschriebene Verarbeitung hat dieser Abschnitt Vorrang vor entgegenstehenden Bestimmungen dieser Richtlinie.

7. Übermittlung personenbezogener Daten
Einige Ihrer Daten werden an Empfänger außerhalb des EWR übermittelt. Frigel stellt sicher, dass die Verarbeitung im Einklang mit der DSGVO erfolgt. Für den Newsletter-Versand (ActiveCampaign, LLC) und Webanalysedienste (Google LLC) können Daten in die USA übermittelt werden. Diese Übermittlungen erfolgen gemäß Kapitel V DSGVO auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses (EU-U.S. Data Privacy Framework - DPF) und/oder der EU-Standardvertragsklauseln (SCCs). Weitere Auskünfte erhalten Sie unter: [email protected].

8. Aufbewahrung personenbezogener Daten
Für Dienstleistungen verarbeitete Daten (Abschnitt 3.a) werden für die Dauer der Erbringung und die anschließende gesetzliche Verjährungsfrist (in der Regel 10 Jahre) aufbewahrt.
Bewerberdaten/CVs (Abschnitt 3.b) werden für maximal 12 Monate ab Erhalt gespeichert, sofern keine frühere Löschung verlangt wird; danach werden sie gelöscht.
Für gesetzliche Verpflichtungen verarbeitete Daten (Abschnitt 3.c) werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert.
Daten für Marketing, Newsletter und statistische Analysen (Abschnitte 3.d und 3.e) werden bis zum Widerruf der Einwilligung (über den Abmeldelink oder Widerruf spezifischer Cookies) oder bis zu 24 Monate nach dem letzten Kontakt aufbewahrt.
Weitere Auskünfte: [email protected].

9. Rechte der betroffenen Personen
Gemäß den Artikeln 15 ff. der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Anfragen sind schriftlich an [email protected] zu richten. Sie haben stets das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Garante per la Protezione dei Dati Personali) gemäß Art. 77 DSGVO einzureichen.

10. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung ist seit dem 29.04.2019 in Kraft und wurde am 05.10.2026 aktualisiert. Frigel behält sich das Recht vor, den Inhalt ganz oder teilweise zu ändern oder anzupassen. Änderungen werden mit ihrer Veröffentlichung auf der Website verbindlich.

Aktualisierungsdatum 07/10/2026